Conditions Générales d'Utilisation

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WimTim est un site pour organiser des cafés (virtuels ou non) entre des communautés données (au sein d’une entreprise, d’une association, d’une université ou autre).

Mug Planner est un produit de la société WimTim, SAS, siège au 23, quai de Grenelle 75015 Paris, représentée par Xavier de Taisne, xavier.detaisne@wimtim.com, + 33 6 18 97 23 90, immatriculée au RSC de Paris, numéro de SIRET: 899 921 985.

Le site n’a pas de cookie et n’a pas de lien vers des sites externes.

Le site est hébergé par Go Daddy.

Conditions générales d’utilisation

0. Préambule

Les termes d’utilisation (les “Termes d’Utilisation”) gouvernent l’utilisation de Mug Planner et de sa plateforme ainsi que du service associé (le “Service”).

1. Présentation de MugPlanner

WimTim est un site pour organiser des cafés (virtuels ou non) entre des communautés données (au sein d’une entreprise, d’une association, d’une université ou autre).

2. Accès à Mug Planner

Pour accéder à Mug Planner, il suffit de se connecter à internet.

3. S'inscrire à MugPlanner

Il suffit pour le gestionnaire de la communauté (le “Gestionnaire”) de communiquer son mail, son nom et prénom, le nom de la communauté et de télécharger les emails des membres de sa communauté et de souscrire l’abonnement.

4. Comment fonctionne MugPlanner

Une fois l’abonnement souscrit, un mail de présentation est envoyé aux différents membres de la communauté (les “Membres”). Des invitations à des cafés mystères sont envoyées ensuite à chaque membre de la communauté aux créneaux, pour une durée et à la fréquence décidés par le Gestionnaire 4 semaines en avance de façon à réserver les créneaux horaires. Puis, deux jours avant, le partenaire du café mystère est révélé.

Les membres peuvent ensuite accepter les créneaux, les décaler en cliquant sur un lien dédié ou les refuser.

A tout moment, les membres peuvent se désinscrire du programme et le Gestionnaire peut ajouter de nouveaux membres dans la communauté.

Le Gestionnaire peut suivre le nombre de cafés qui se sont déroulés chaque semaine avec un détail par membre.

5. Politique de confidentialité et sécurité

Quels types d’informations sont traitées ?

Seuls les champs renseignés par le gestionnaire à l’inscription (nom d’utilisateur, email de connection, mot de passe, liste des adresses emails des utilisateurs, nom de la communauté) ainsi que le déroulé ou non des cafés (acceptéseront utilisés par MugPlanner.

Mug Planner n’utilise pas de cookie.

Comment ces informations sont-elles traitées ?

MugPlanner n’utilise ces informations dans que dans lea cadre du déroulement de l’application. Les adresses mails, stockées en base de données, seront utilisées pour l’envoi d’invitations Google Calendar (création de créneaux de réunion) ainsi que l’envoi d’invitations Google Meet (invitation à une réunion). Le nom d’utilisateur et de société seront utilisés dans le dashboard du gestionnaire.

Accès aux informations et modifications

À tout moment, l’utilisateur peut demander le retrait de son adresse mail de notre base de données (mettant fin à son expérience MugPlanner) en contactant resignretrait@mugplanner.com

Aussi, le gestionnaire peut supprimer son abonnement (et les listes de mails correspondantes).

Durée de conservation de vos informations

En cas de demande de retrait de MugPlanner par l’utilisateur, l’adresse e-mail correspondante sera supprimée de la base de données.

En cas de suspension de l’abonnement par le gestionnaire de compte, les mails constituants les listes d’utilisateurs seront conservés pendant 2 ans.

En cas de suppression du compte, les mails des utilisateurs et informations renseignées à l’inscription seront conservés 6 mois.

6. Suspension et résiliation

Le Gestionnaire peut suspendre ou résilier à tout moment son abonnement.

7. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier les Termes d’Utilisation, notamment pour nous mettre à jour des nouvelles législations et contraintes légales.

L’usage continu du site postérieur à ces modifications vaudra acceptation de ces nouvelles conditions d’utilisation.